Licenças e Licenciamentos – Agenda e alertas e-mail

Agenda

Na página “Agenda”, você tem acesso rápido para verificar as datas de início ou de vencimento das Licenças e Licenciamentos de filmes e séries a partir de uma visualização de calendário:

Entenda cada uma das funcionalidades:

1. Filtros: Escolha se deseja visualizar somente Licenças, Licenciamentos ou ambos;
2. Legenda: Veja na legenda o significado de cada cor que aparece no calendário;
3. Navegação:
   • Do lado esquerdo, você pode voltar ou avançar o calendário e clicar no botão “hoje” para visualizar o dia atual;
   • Do lado direito, você pode escolher o modo de visualização do calendário, se por mês, semana ou dia.
4. Conteúdo do calendário:
   • Nomenclatura: os textos dos itens que aparecem no calendário estão organizados da seguinte maneira:
     • Licenças: Código Licença – Filme/Série – Licenciante
     • Licenciamento: Código Licenciamento – Filme/Série – Cliente
   • Ao parar com o mouse em cima de um conteúdo, você verá a nomenclatura completa;
   • Ao clicar no conteúdo, você será direcionado para a página de Licença ou Licenciamento.

Para saber mais sobre a página de Licenças, clique aqui.

Para saber mais sobre a página de Licenciamentos, clique aqui.

Alertas de e-mail

Para realizar a configuração para receber alertas por e-mail das Licenças e Licenciamentos a vencer, acesse a página Configurações no Menu principal.

Você pode configurar quantos dias antes de vencer a Licença/licenciamento o sistema deverá enviar alerta por e-mail e para quem deverá ser enviado:

Na coluna da esquerda, preencha o número quantos dias antes do vencimento você deseja receber o e-mail e na coluna da direta selecione o usuário que deve receber. O e-mail será enviado às 10h da manhã de acordo com a configuração realizada. Para finalizar, clique no ícone do “disquete” para salvar a configuração.

O usuário receberá um e-mail como no exemplo abaixo: